Een plaatsbeschrijving
Een plaatsbeschrijving is een nauwkeurige, schriftelijke beschrijving van de staat van de woning. Hoe zien de kamers eruit? Wat is in orde, wat niet? Zo’n plaatsbeschrijving is niet verplicht. Als ze wordt opgemaakt, let dan op het volgende
Bij het begin van de huur
Een plaatsbeschrijving moet opgesteld én ondertekend worden bij het begin van de huur: voor contracten van 1 jaar of langer tijdens de eerste maand dat je de woning betrekt, voor contracten van minder dan 1 jaar tijdens de eerste 15 dagen. Essentieel is dat zowel de huurder als de huisbaas bij de plaatsbeschrijving aanwezig zijn. Kijk er zorgvuldig op toe dat alle gebreken op papier komen. Maak eventueel opmerkingen en teken de plaatsbeschrijving niet als je niet akkoord gaat. Wat niet in de plaatsbeschrijving staat, wordt geacht in goede staat te zijn. Je kan het best zelf zo’n beschrijving opmaken. Besluit je toch om er een deskundige (bijvoorbeeld een architect) bij te roepen, dan worden diens kosten (en die kunnen aardig oplopen) verdeeld tussen de huurder en de huisbaas.
Als er een plaatsbeschrijving wordt opgemaakt:
- zorg ervoor dat alle aanwezige schade is opgenomen in de plaatsbeschrijving;
- vermeld ook de staat van het (keuken)meubilair;
- teken elke pagina, en ook de eventueel bijgevoegde foto’s.
Het is raadzaam om in de plaatsbeschrijving ook de standen van de meters voor water, gas en elektriciteit op te nemen.
Bij het einde van de huur, alvorens de nieuwe huurder zijn intrek neemt
Samen met de huisbaas maak je opnieuw een plaatsbeschrijving op. Je vergelijkt de plaatsbeschrijving van bij het begin met de staat van de woning op het einde van de huur. Een gebrek dat niet vermeld stond in de eerste plaatsbeschrijving maar wel in de tweede, is dus ontstaan tijdens de voorbije huurperiode. Dat betekent nog niet dat de huurder sowieso voor de herstellingskosten opdraait. Normale slijtage moet bijvoorbeeld niet door de huurder vergoed worden, tenzij dat uitdrukkelijk vermeld staat in het huurcontract.
Géén plaatsbeschrijving opmaken hoeft niet nadelig te zijn voor de huurder. Als de huisbaas wil dat je iets vergoedt, dan moet hij bewijzen dat de schade zich heeft voorgedaan tijdens jouw huurperiode (wat natuurlijk niet zo gemakkelijk is zonder plaatsbeschrijving). Verder moet nog uitgemaakt worden of de schade door de huurder betaald moet worden.